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双十一用数据透视表分析数据常见的一些问题

2015-10-10 16:04| 发布者: 老y| 查看: 2633| 评论: 0

摘要: 论语有云“工欲善其事必先利其器”,通俗的来讲就是磨刀不误砍柴工,对于商家而言,双十一即将来临,加班加点已是家常便饭。如何将紧凑的各类工作更合理地安排,提高工作效率无疑是一剂良方,提高工作效率的方法解约 ...
    论语有云“工欲善其事必先利其器”,通俗的来讲就是磨刀不误砍柴工,对于商家而言,双十一即将来临,加班加点已是家常便饭。如何将紧凑的各类工作更合理地安排,提高工作效率无疑是一剂良方,提高工作效率的方法解约时间的方法有很多种,其中一种最直接,最方法就是提高自己对工具的使用能力。
    在工作的过程当中,要达到相同的结果,不同的人在使用同样的工具时,所使用的时间也是不尽相同的,如果将几小时的任务可以在几分钟内完成,可以大大缩短工作时间,而这只需要善用工具就可以达成。
    数据透视表可以将庞大的数据源通过关键字段的筛选和排列,瞬间提取出想要数据,并对数据进行汇总、计数等各种操作。商家在面对海量数据时,善用数据透视表显得尤为重要,但是不少商家在使用时发现有时候透视表使用不了,有时候透视的范围少了,有时候计算出的结果根本不对等等一些问题。本文主要解读商家在使用数据透视表分析数据的时,遇到一些常见问题。
    首先,先上图:

    在生意参谋上下载下来的数据是这样的,然后很多初学的朋友会直接透视,然后开始建表:

  看起来仿佛一切并没有什么问题,但是等统计访客数的时候,就发现跟想象的不一样了,会出现这样的情况:

  变成了计数项,就算强行变成求和项,也是不正确的:

  回头看一下数据源,数据并没有错。然后再仔细检查的时候,好像数据透视的范围也减小了,并不是全部的数据情况:

  实际数据到60多行,但是透视只有31行,说好的不要管自动全部透视呢?
    这里F就涉及到一个数据源规范的事情了,可能大家平时用excel做一些报表的时候并没有发现,也没有注意一些事情。但是要数据透视的时候不一样,excel要实现一些功能,必要有它自己的一套逻辑和规则,必须按照它的规则来,才能实现想要的功能,得到想要的结果。
    数据透视表就是这样的,这里有一个数据源规范问题。
    首先看第一张图,不知道大家发现有什么跟平时看到的数据源有什么不同没有,可能很多细心的朋友已经发现了,就是所有数字的单元格左上角都有一个绿色的小三角。这个小三角是什么含义呢,小三角的含义是,单元格里面不管是什么样的一个内容,不管是数据也好,百分数也好,它存储的一个逻辑是文本的一个形式,简单来说就是跟汉字是一样的,我们数字的话,他有大小,有比较,能够进行一些算法,但是如果说是汉字的一个相加,就完全没有一个逻辑了,比方说,四川省和辽宁省不能进行一个逻辑上的相加。所以要使得数字变成真正的数值。选择中这一片要转换的区域之后,这片区域的左上角会有一个黄色的小标,

    点击下拉框有个转换为数字,这个时候,的数据源就正常了。透视出的结果就是正常的:

  然后看第二张图片,这个就更明显了,有一行是空的,所有断开了。以后做透视的时,必须跟数据分析的第二个步骤一样,需要把数据源进行一个处理,规范。这里就是把空行给去掉,当然以后碰到有空列也是一样的。
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